De migratie met eWings

Steeds meer bedrijven stappen over op DynamicWeb 10. De redenen zijn duidelijk: betere prestaties, een toekomstbestendige architectuur, nieuwe functionaliteiten en een versievrij releasesysteem dat updates drastisch vereenvoudigt.

Maar naast deze voordelen is er vaak ook onzekerheid:

• Hoe zit het met bestaande aangepaste code?
• Zal onze ERP-verbinding worden beïnvloed?
• Hoeveel downtime kunnen we verwachten?
• Hoe complex is onze huidige DW9-omgeving?

Voor veel organisaties is de grootste twijfel niet over DynamicWeb 10 zelf, maar over het migratieproces.

eWings, een gespecialiseerde DynamicWeb-partner uit België, heeft de afgelopen jaren een upgrade-aanpak ontwikkeld die dit proces voorspelbaar, gecontroleerd en verrassend soepel maakt - ongeacht de omvang of technische situatie van de bestaande DW9-installatie.

In deze casestudy leggen we de methode uit aan de hand van twee verschillende upgradeprojecten: Bluedrops en EMM. Twee bedrijven met totaal verschillende configuraties, maar hetzelfde resultaat: een stabiele, efficiënte en pijnloze overgang naar DynamicWeb 10.

Stap 1. De blauwdruk – eerst begrijpen wat er is

Elk upgradeproject begint met een blauwdruk – een volledige analyse van de bestaande opzet, inclusief:

• PIM & datastructuur
• DAM & mediabeheer
• eCom & taalstructuur
• integraties (zoals Business Central of andere ERP's)
• DynamicWeb Swift en eventuele aanpassingen

Deze analyse kijkt niet alleen naar de technische aspecten, maar ook naar het dagelijks gebruik - zoals welke velden effectief worden beheerd, waar fouten optreden, welke workflows efficiënter kunnen worden?

Deze analyse bepaalt welk upgradepad het meest geschikt is.

Stap 2. Projectstructuur en voorbereiding

Op basis van de blauwdruk wordt het project opgezet in een projectmanagementtool.

• duidelijke rollen en verantwoordelijkheden
• actiepunten en afhankelijkheden
• trainingsmomenten
• wekelijkse follow-upstructuur

Het doel: iedereen weet wat er gebeurt en wanneer.

Stap 3. Het juiste upgradepad kiezen

Niet elke DW9-omgeving vereist hetzelfde proces.

eWings werkt doorgaans met twee scenario's:

1. Rebuild + migratie (nieuwe DW10-omgeving)
   Geschikt voor verouderde versies, complexe maatwerkcode, oude Swift-thema's of PIM-herstructurering.
   
   
2. Directe upgrade van DW9 naar DW10
   Geschikt wanneer de bestaande omgeving al dicht bij de DynamicWeb-standaard ligt.

In beide gevallen blijft de live webshop gedurende het hele voorbereidingsproces operationeel.

Stap 4. Testperiode met realistische scenario's

De testfase omvat:

• productverrijking
• prijs- en voorraadupdates
• ERP-synchronisaties
• gebruikersrechten en personage
• navigatie, filters en taalvarianten
• bestelprocessen of catalogusstromen

Alle kwesties worden gecentraliseerd in de projectmanagementtool.

Fouten worden snel verwerkt en alles wordt vooraf gevalideerd, zodat de livegang geen verrassing is, maar een gecontroleerde overgang.

Stap 5. Live gaan zoals het hoort: rustig en beheersbaar

Live gaan gebeurt meestal op een dinsdag- of woensdagochtend, waarbij eWings:

• nauw samenwerkt met ERP-partners
• de eerste dagen actief monitort
• snel reageert als er iets moet worden aangepast

Voor de meeste klanten voelt live gaan als ‘gewoon doorgaan met werken’, zonder downtime of verstoring.

Stap 6. Partnerschap na de livegang

Een upgrade is geen eindpunt.

DynamicWeb 10 opent nieuwe mogelijkheden: verbeterde workflows, sneller beheer, nieuwe Swift-versie, enz.

eWings ondersteunt klanten ook na de livegang om het platform verder te optimaliseren en hun e-commerce te versterken.

Bluedrops is een Europese groothandel in zwembad- en wellnessproducten, die fabrikanten in contact brengt met bouwers in regio's als de Benelux, Frankrijk, Scandinavië en de DACH-landen. Het bedrijf biedt een breed scala aan producten, waaronder verwarming, chemicaliën, liners, afdekkingen, verlichting en innovatieve oplossingen zoals de Bluplus-reinigingsrobot en het Bluematic-energiebeheersysteem.

Bluedrops werkte met een oudere DW9-versie met Swift 1.18, veel maatwerk en een PIM-structuur die niet optimaal was geconfigureerd. De belangrijkste uitdagingen waren:

• meertalige productgegevens
• filters en attribuutensets
• verouderd maatwerk
• mobiele UX en paginaprestaties

eWings koos voor een nieuwe DW10-omgeving, samen met een upgrade naar Swift 2.

Het PIM werd geherstructureerd en het team kreeg training om toekomstbestendig productbeheer te garanderen.

Resultaat:

Snellere site, verbeterde UX, stabielere ERP-integratie en een live lancering zonder onderbreking.

EMM International BV is een in Nederland gevestigd bedrijf dat producten ontwikkelt, produceert en levert voor de verfverwerkende industrie, waaronder de automobiel-, luchtvaart-, maritieme en industriële sector. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve, slimme, veilige en duurzame oplossingen en heeft een breed scala aan producten, van persoonlijke beschermingsmiddelen tot stofafzuigsystemen en gereedschappen voor oppervlaktebehandeling.

EMM fuseerde met Finixa, wat resulteerde in een opzet met vier merken, 17 talen in PIM, en een uitgebreide DAM-structuur. Ondanks deze complexiteit was hun DW9-omgeving vrijwel standaard, waardoor een directe upgrade mogelijk was.

eWings combineerde dit met:

• een multimerkenstructuur
• centralisatie van PIM
• voorbereidingen voor SAP S/4HANA-integratie

Resultaat:

Een toekomstbestendig, alles-in-één platform met duidelijk beheer en minimale impact tijdens de livegang.

Of het nu gaat om:

• een verouderde DW9-installatie met veel maatwerk,
• of een recente opzet met veel talen, assets en meerdere merken...

het upgradeproces kan verrassend soepel verlopen als het op de juiste manier wordt aangepakt.

Beide gevallen laten zien:

• een duidelijke methodologie
• voorspelbare timing
• beperkte impact op de dagelijkse activiteiten
• geen of minimale downtime
• een stabiel, snel en modern DW10-platform

Een upgrade is geen megaproject; het is een proces dat perfect kan worden gepland en gecontroleerd.

Naast de voordelen van de upgrade zelf:

• betere prestaties
• versie-loze releases
• Swift 2 met sterk verbeterde componenten
• toekomstbestendige architectuur
• nieuwe AI mogelijkheden

herwinnen bedrijven vooral de controle over hun digitale landschap: minder systemen, minder onderhoud, minder risico's.