Product Information Management: De Sleutel tot Efficiëntie en Winstgevendheid

Met zoveel verkoop- en marketingkanalen om bij te houden, kan het effectief beheren van enorme hoeveelheden productinformatie een gamechanger zijn voor productverkopers. Hier komt een Product Information Management (PIM) systeem tot zijn kracht! PIM is een systeem dat data centraliseert en processen stroomlijnt, waardoor de efficiëntie wordt verhoogd en de winstgevendheid vergroot kan worden. Deze blog gaat in op hoe een PIM de sleutel is tot het ontsluiten van deze voordelen voor organisaties die producten fabriceren en/of verkopen.

Wat zijn de essentiële PIM-gebruiksscenario's en trends?

Naarmate de handel en dagelijkse activiteiten migreren naar de digitale & grensoverstijgende wereld, is het belang van PIM-systemen toegenomen. Ze zijn niet langer alleen een voordeel, maar een noodzaak voor bedrijven die willen groeien

Gecentraliseerde Productdata Repository

Een PIM-systeem fungeert als een gecentraliseerde opslagplaats voor alle productdata. Alle informatie – van productomschrijvingen en specificaties tot prijzen en afbeeldingen – wordt op één plaats opgeslagen. Deze centralisatie zorgt voor consistentie en nauwkeurigheid over alle marketplaces, platformen encontactpunten. Door productdata te consolideren in een enkel, goed georganiseerd systeem, kunnen bedrijven de valkuilen van gefragmenteerde en inconsistente informatie vermijden, wat leidt tot een gestroomlijndere en efficiëntere operatie. Wat in veel branches ook kan leiden tot minder retourzendingen omdat de product informatie niet volledig, of zelfs onjuist was.

Multi-Channel Publicatie en Beheer

Een van de unieke voordelen van PIM is het vermogen om productinformatie tegelijkertijd over meerdere kanalen te publiceren. Of het nu gaat om je website, sociale mediaplatformen of online marktplaatsen, PIM zorgt ervoor dat alle informatie up-to-date en consistent is. Deze multi-channel publicatiemogelijkheid bespaart tijd en maximaliseert bereik en exposure, wat cruciaal is voor bedrijven die opereren in een multi-channel omgeving.

Een voorbeeld hiervan kan zijn dat er met tientallen, of zelfs honderden marketplaces gewerkt wordt. Om dit te vergemakkelen met DynamicWeb is er een partnership aangegaan met Channable. Hiermee krijg je in 1x toegang tot meer dan 2.500 marketplaces over de hele wereld.

Catalogus- en Inhoudspublicaties

Het maken en bijwerken van productcatalogi kan ontmoedigend zijn, vooral voor bedrijven met uitgebreide productlijnen. PIM vereenvoudigt dit proces door het creëren en bijwerken van productcatalogi en inhoud te stroomlijnen. Met de nieuwe oplossing van DynamicWeb Publications kunnen editors, marketers of sales managers eenvoudig zelf een gepersonalizeerde catalogus voor de klant of prospect produceren in een paar klikken!

Digitaal Asset portaal

Het beheren van digitale assets met betrekking tot producten, zoals afbeeldingen, video's en documenten, kan omslachtig zijn. PIM-systemen zijn uitgerust met mogelijkheden voor digitaal assetbeheer en bieden een eenvoudig toegankelijk portaal voor al het digitale materiaal. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat alle assets goed georganiseerd, gemakkelijk toegankelijk en up-to-date zijn, waardoor de efficiëntie van marketing en verkoop wordt verbeterd.

Kostenreductie

PIM-systemen verminderen de operationele kosten aanzienlijk door dubbele processen te elimineren en datamanagement te verbeteren. Bedrijven hoeven niet langer tijd en geld te verspillen aan het corrigeren van fouten of het beheren van data in verschillende silo systemen, of nog erger hun ERP systeem (zoals die van Microsoft Dynamics 365). De gestroomlijnde processen en gecentraliseerd datamanagement leiden tot kostenbesparingen die direct invloed hebben op de winstgevendheid.

Verbeterde Datakwaliteit

Hoogwaardige, nauwkeurige data is de hoeksteen van effectieve besluitvorming en operationele efficiëntie. PIM zorgt ervoor dat alle productinformatie accuraat, consistent en up-to-date is, waardoor fouten en afwijkingen worden geminimaliseerd. Verbeterde datakwaliteit verbetert de besluitvormingsprocessen, wat leidt tot betere bedrijfsresultaten.

Snellere Time-to-Market

PIM is cruciaal wanneer het doel is om een product snel op de markt te brengen. Het versnelt de time-to-market voor nieuwe producten door datamanagement en publicatieprocessen te stroomlijnen. Met alle productdata gecentraliseerd en toegankelijk, kunnen bedrijven snel nieuwe producten voorbereiden en lanceren, wat hen een concurrentievoordeel oplevert.

Verbeterde Klanttevredenheid

Nauwkeurige en up-to-date productdata is essentieel voor het leveren van een superieure klantervaring. PIM-systemen zorgen ervoor dat klanten altijd toegang hebben tot de juiste en nieuwste productinformatie, wat leidt tot betere aankoopbeslissingen en betere klanttevredenheid. Dit kan leiden tot herhaalaankopen en een reductie in retourzendingen.

Verbeterde Product SEO

Consistente en geoptimaliseerde productinformatie over alle kanalen is cruciaal voor het verbeteren van product-SEO. PIM-systemen zorgen ervoor dat alle productdata SEO-vriendelijk is, waardoor de zichtbaarheid en rangschikking worden verbeterd. Betere SEO vertaalt zich in meer verkeer en meer verkoopkansen.

Betere Cross-selling en Upselling

PIM vergemakkelijkt betere cross- en upselling mogelijkheden door uitgebreide en nauwkeurige productinformatie te bieden. Met een compleet overzicht van productdata kan het verkoopteam effectiever complementaire en relationele producten aanbevelen, wat de verkoop verhoogt en de klantervaring verbetert.

Ditzelfde gaat op voor het eCommerce systeem. Door deze relaties binnen producten of productgroepen te gebruiken, kan het eCommerce systeem betere recommendations geven wat leidt tot hogere verkoopwaarden. 

Ontdek PIM-oplossingen met DynamicWeb

DynamicWeb biedt robuuste PIM-oplossingen om bedrijven te helpen meer efficiëntie en winstgevendheid te bereiken. Ons PIM is een krachtige Single Source of Truth (SSoT)-engine waarmee je productdata kunt consolideren, verrijken en valideren op één plek en deze naar elk kanaal kunt publiceren. Met DynamicWeb PIM kun je overal consistente en rijke productervaringen mogelijkmaken.